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Sistema operativo con IA para clínicas dentales

La IA que opera detrás de tu clínica, no solo responde mensajes.

Cleenic conecta agentes de IA con WhatsApp, agenda y los datos de tu clínica para atender pacientes, agendar, confirmar, dar seguimiento, recuperar oportunidades y mantener toda la operación bajo control.

Desde la primera conversación hasta el seguimiento, la reactivación, la operación administrativa y las métricas de la clínica.

Vista de ejemplo · datos simulados

Pulso operativo de una clínica

demo visual
+32%oportunidades recuperadas
  1. 01Captación64%
  2. 02Confirmación38%
  3. 03Seguimiento22%

Atención → agenda → seguimiento → operación

Tendencia

7 días

Por reactivar

284

Sin confirmar

6

Seguimientos

13

El problema real

Tu clínica puede estar llena de oportunidades y aun así perderlas.

El problema no es solo responder mensajes. Es todo lo que pasa después. Una conversación puede convertirse en una cita, un tratamiento, un seguimiento o una oportunidad perdida. Cuando cada parte de la operación vive en un lugar distinto, el equipo termina trabajando de memoria.

No es un problema de atención. Es un problema de operación conectada.

Fugas operativas frecuentes
06 / 06
  • 01

    Paciente preguntó precio y nadie dio seguimiento.

    Un seguimiento que fácilmente puede perderse entre conversaciones.

  • 02

    Presupuesto o plan de tratamiento queda sin seguimiento.

    Una oportunidad que queda fuera del radar del equipo.

  • 03

    Cancelación o no-show que nunca vuelve a recuperarse.

    Un problema recurrente cuando no existe un proceso claro.

  • 04

    Recepción atrapada en tareas repetitivas y buscando información.

    El equipo trabaja de memoria entre sistemas y mensajes.

  • 05

    El dueño no sabe qué está pasando hasta revisar números manualmente.

    La operación pierde visibilidad antes de convertirse en decisión.

  • 06

    Órdenes de laboratorio que se siguen por mensajes y se retrasan.

    Falta de visibilidad sobre fechas, proveedores y pendientes.

Alerta operativa

Una sola fuga ya representa dinero que sale de la clínica sin que nadie lo note.

Esto es lo que Cleenic ayuda a detectar y ordenar cada día, en cada conversación, antes de que se vuelva una pérdida.

06:42 AMAtención operativa

Paciente pidió precio y no recibió seguimiento.

Hace 3 h · Campaña Resinas Junio · Alta intención

María López preguntó el costo de resinas estéticas y la conversación quedó sin respuesta durante 3 horas.

El agente IA propuso reagendar la conversación con un mensaje de seguimiento. La acción requiere confirmación humana antes de enviar. La IA ordena la operación; el criterio clínico sigue en manos del profesional.

El sistema operativo dental

Agentes, datos y acciones dentro de una misma operación.

Los agentes entienden contexto, detectan intención, identifican pendientes y priorizan la próxima acción. Las decisiones clínicas continúan perteneciendo a profesionales autorizados.

WhatsApp + agenda
Canales
Operaciones
CRM + historial
Decisión
Responder + priorizar
Resultado
Pendientes + reportes

Cómo funciona

  1. WhatsApp

    Mensajes

  2. Agenda

    Citas

  3. Pacientes

    Contexto

  4. Tratamiento

    Plan

  5. Pagos

    Pendientes

  6. Laboratorio

    Órdenes

Canales y datos → Agentes de IA → Acciones → OperaciónWhatsApp, agenda, CRM, pacientes, tratamientos, pagos y laboratorio alimentan el mismo sistema. Las acciones sensibles mantienen confirmación humana y auditoría.

Una arquitectura conectada

Una sola inteligencia conectada a toda la operación.

Cleenic conecta los canales de comunicación con los datos operativos de la clínica. Sus agentes entienden el contexto, detectan qué debe ocurrir después y convierten conversaciones y datos en acciones.

CAPAS DEL SISTEMA · VISTA DE EJEMPLO · DATOS SIMULADOS

01 · Atención y agenda

Agentes conectados al primer contacto

Atención conversacional, contexto disponible, agendamiento, confirmaciones, reagendamiento y escalamiento al equipo.

Intención detectada
9
Cita sugerida
6
Handoff humano
2
02 · Pacientes, seguimiento y recuperación

Cada paciente con una próxima acción

CRM, historial disponible, tratamientos, presupuestos, pendientes, cancelaciones, no-shows y reactivaciones en un mismo contexto.

Alta intención
5
Sin respuesta
3
Reactivar 6 meses
284
03 · Operación y administración

Pendientes visibles para el equipo

Cobranza, tareas, procesos administrativos y, cuando aplique, órdenes de laboratorio interno o externo: creadas, en proceso, retrasadas o entregadas.

Leads
184
Citas
71
Asistencias
52
04 · Inteligencia de negocio

De la actividad a decisiones claras

Métricas, reportes, campañas, conversión, producción, seguimientos, reactivaciones y oportunidades para dirección.

Anticipos
$1,800
Saldos
$3,420
Reactivaciones
9
Inteligencia operativa

De la operación a decisiones más claras.

Reportes, confirmaciones, no-shows, reactivaciones, producción y campañas en una misma lectura. Cleenic ayuda a entender qué está pasando, no solo lo que se facturó.

Funnel de campaña · vista de ejemplo · datos simulados

Meta Ads · activa

Inversión

$21,900

Costo / paciente

$421

ROAS

3.1x· ROI +212%

  1. Leads
    Mensajes entrantes
    184
  2. Conversaciones
    Iniciaron diálogo
    146
  3. Citas
    Agendaron valoración
    71
  4. Asistencias
    Llegaron a consulta
    52
  5. Ingreso
    Tratamientos pagados
    $68,400
Campaña destacadaVista de ejemplo · datos simulados

Resinas Junio

Leads
184
Conversaciones
146
Citas
71
Asistencias
52
Ingreso
$68,400
ROAS
3.1x
ROI
+212%

Otras campañas · mes en curso

02 campañas

ROI por campaña
02 filas
ROI por campaña
CampañaFuenteCitasAsist.IngresoROI
Ortodoncia InicialGoogle Ads3831$32,200+160%
Reactivación LimpiezasInstagram3428$14,000+96%
Total7259$46,200+136%

Fuentes principales

leads por origen

  1. Meta Ads
    42
  2. Google Ads
    28
  3. Instagram
    18
  4. Facebook
    12
  5. Referidos
    8
Visibilidad operativa · demo del producto

Una vista diaria para saber qué necesita atención.

Una vista para saber qué necesita atención, qué sigue pendiente y dónde existe una oportunidad. Los datos de esta demostración son simulados.

Conversaciones

12 hoy

Agenda

Jueves

Métricas

Sem. 24
  • M. LópezAlta intención

    Sí, me interesa la resina

    10:46
  • C. RenteríaConfirmado

    Confirmo cita

    10:32
  • D. CruzReagendar

    Llego 10 min tarde

    10:14
  • J. Estrada

    Buenas tardes

    09:58
  • L. HernándezCerrado

    Gracias por la info

    09:30
  • 11:00

    María López

    Valoración resina

    Confirmada
  • 12:30

    Carlos Rentería

    Limpieza profunda

    Confirmada
  • 16:00

    Daniela Cruz

    Ortodoncia control

    Pendiente
  • 17:30

    Lucía Hernández

    Limpieza

    Confirmada
  • Ingreso$24,800
  • Citas24
  • Conv.38%
  • Asist.82%
  • No show4
  • Resinas36

Producción estimada · datos simulados

$24,800

+12% vs ayer · 22 tratamientos

Costo variable
$5,420
Utilidad
$19,380

Pendientes críticos

06 hoy

Lo que requiere atención hoy.

  • 01

    María López pidió precio y no recibió seguimiento.

    Hace 26 min · WhatsApp

  • 02

    Cita de mañana con Jorge Estrada sin confirmar.

    Jueves 11:00 · agenda

  • 03

    Anticipo de $500 pendiente de validar.

    Transferencia recibida · cobranza

  • 04

    Orden de laboratorio LAB-0313 retrasada.

    Entrega hoy 17:00

Campaña destacadaVista de ejemplo · datos simulados

Resinas Junio

Leads
184
Citas
71
Asistencias
52
Ingreso
$68,400
Inversión
$21,900
ROI
+212%

Pendientes por canal

4 fuentes

  1. WhatsApp5
  2. Agenda3
  3. Cobranza2
  4. Laboratorio1

Abrir dashboard completo →

Vista de ejemplo · datos simulados · Abrir dashboard

Asistente operativo con IA

Pregúntale a Cleenic qué necesita atención.

Consulta la operación de tu clínica en lenguaje natural. Cleenic encuentra información, detecta pendientes y propone acciones sin obligarte a navegar entre múltiples módulos.

Seguridad
Cada comando queda registrado con fecha, usuario y sucursal. Reactivaciones masivas, cambios de precio o pausa de campañas requieren confirmación explícita.
Permisos
El equipo ve lo que necesita, no más. Acciones sensibles quedan registradas en la auditoría general.
Disponibilidad
Lectura y consulta 24/7. Acciones con impacto requieren horario operativo y confirmación humana.

Asistente operativo · vista de ejemplo

Dr. A. Gutiérrez

demo visual · datos simulados
  1. DG

    Dr. Gutiérrez

    Reactiva pacientes sin cita en 6 meses.

    Cleenic

    Encontré 284 pacientes inactivos. Puedes filtrar por sucursal, tratamiento o fecha antes de enviar la campaña.

    FiltrarEnviar campañaCancelar
  2. DG

    Dr. Gutiérrez

    ¿Qué pacientes tienen un tratamiento pendiente de seguimiento?

    Cleenic

    Encontré pacientes con tratamiento abierto y sin una próxima acción. Puedes revisar el contexto disponible y asignar el seguimiento.

    Ver pacientesAsignar seguimientoCancelar
  3. DG

    Dr. Gutiérrez

    ¿Qué órdenes de laboratorio están retrasadas?

    Cleenic

    Hay órdenes con fecha comprometida vencida. Puedo agruparlas por proveedor y preparar una alerta para el equipo.

    Ver órdenesAlertar equipoCancelar
  4. DG

    Dr. Gutiérrez

    Revisa las campañas con menor conversión.

    Cleenic

    Resinas Junio tiene 42 leads, 13 citas y 8 asistencias. La conversión cayó 12% esta semana.

    Ver campañaPausar campañaCrear seguimiento
  5. DG

    Dr. Gutiérrez

    Muéstrame citas sin confirmar de mañana.

    Cleenic

    Hay 6 citas pendientes. Puedo enviar recordatorio por WhatsApp o asignarlas a recepción.

    Enviar recordatorioAsignar a recepciónCancelar

Las acciones con impacto piden confirmación y quedan registradas en la auditoría.

Realidad operativa

Construido alrededor de problemas que existen todos los días en una clínica.

Al hablar con clínicas dentales en México encontramos patrones que se repiten independientemente del software que utilicen.

  • 01Pacientes que se pierden por falta de seguimiento.
  • 02Tratamientos o presupuestos que nunca vuelven a revisarse.
  • 03Cancelaciones y no-shows sin recuperación estructurada.
  • 04Recepción saturada con tareas administrativas repetitivas.
  • 05Información distribuida entre WhatsApp, sistemas y procesos manuales.
  • 06Laboratorios internos o externos sin visión centralizada de órdenes.

Cleenic nace para conectar esos procesos en una misma operación impulsada por IA.

En desarrollo

Una plataforma diseñada para crecer con la clínica.

Cleenic está diseñado para evolucionar hacia una capa clínica avanzada con historia clínica, notas de evolución, consentimientos, archivos clínicos, trazabilidad y una ruta de desarrollo enfocada en cumplimiento normativo.

  1. 01

    Historia clínica

    Antecedentes, alergias, medicación actual.

  2. 02

    Notas de evolución

    Plantillas por especialidad, firma del profesional.

  3. 03

    Consentimientos

    Firma digital del paciente, versionados y fechados.

  4. 04

    Archivos clínicos

    Fotografías, radiografías, modelos 3D.

  5. 05

    Auditoría

    Cada acceso queda registrado con autor y timestamp.

  6. 06

    Trazabilidad

    Roles, permisos y exportación cifrada.

Expediente · ID #482134 años · abierto

María López

Próximamente

01 · Historia clínica

Última act. 14 jun

Alergias
Ninguna registrada
Medicación
Ninguna
Grupo sanguíneo
O+
Última visita
14 jun 2026

02 · Notas de evolución

2 notas

  1. Dr. Gutiérrez

    Cirugía · CD-3142

    14 jun

    Valoración inicial. Resinas piezas 11 y 21. Sin sintomatología. Receta sin farmacos.

    Firmado · 14 jun 16:42

  2. Dra. Sotelo

    Ortodoncia · CD-4019

    02 jun

    Control ortodoncia. Ajuste de brackets. Buena evolución.

    Firmado · 02 jun 11:18

03 · Archivos clínicos

3 adjuntos

  1. RX

    Panorámica

  2. Foto

    Inicial

  3. PDF

    Consentimiento

04 · Auditoría

últimos 7 días

  1. Abrió historia clínica14 jun · 16:42Dr. Gutiérrez
  2. Editó nota de evolución14 jun · 16:43Dr. Gutiérrez
  3. Subió RX panorámica14 jun · 16:44Dr. Gutiérrez
  4. Reviso consentimiento informado12 jun · 09:15Dra. Sotelo

05 · Trazabilidad activa

exp.ID-4821 · v.0.1 · borrador

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Empieza con el flujo que hoy necesita tu clínica y amplíalo cuando cambie la operación. Cada configuración conserva la misma experiencia.

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  • Base de pacientes
  • Recordatorios
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  • Inbox de WhatsApp
  • Seguimientos
  • Cobranza operativa
Explorar en la demo
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Mide qué campañas producen citas e ingresos.

  • Campañas
  • Métricas de conversión
  • Reportes
Explorar en la demo
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  • Control por sucursal
  • Roles y auditoría
  • Configuración acompañada
Explorar en la demo
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